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Le Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes (CRTC) s'engage à respecter le droit à la vie privée des personnes qui traitent avec lui et qui visitent son site Web ou qui participent à ses instances publiques. Le présent énoncé décrit donc la politique et les pratiques du CRTC en matière de protection des renseignements personnels sur son site Web.
Veuillez noter que tous les renseignements que vous fournissez dans le cadre d'un processus public, sauf ceux qui font l’objet d’une demande de traitement confidentiel, qu’ils soient envoyés par la poste, par télécopieur, par courriel ou au moyen du site Web du Conseil à www.crtc.gc.ca seront versés à un dossier public et seront affichés sur le site Web du Conseil. Ces renseignements comprennent les renseignements personnels, tels que votre nom, votre adresse courriel, votre adresse postale, vos numéros de téléphone et de télécopieur ainsi que tout autre renseignement personnel que vous fournissez.
Les renseignements fournis au Conseil dans le cadre d’un processus public (par exemple un commentaire, une intervention ou une observation) sont déposés dans une base de données impropre à la recherche et réservée exclusivement à ce processus public. Cette base de données ne peut être consultée qu’à partir de la page Web de ce processus public. Par conséquent, une recherche généralisée de notre site Web à l’aide de notre moteur de recherche ou de tout autre moteur de recherche ne permettra pas d’accéder aux renseignements fournis dans le cadre d’un processus public.
Les documents reçus en version électronique ou autrement seront affichés intégralement sur le site Web du Conseil, tels qu’ils ont été envoyés, y compris tous les renseignements personnels qu’ils contiennent, dans la langue officielle et le format d’origine dans lesquels ils sont reçus. Les documents qui ne sont pas reçus en version électronique seront disponibles en version PDF.
Les renseignements personnels ainsi fournis seront divulgués et utilisés aux fins auxquelles ils ont été recueillis par le Conseil ou compilés initialement ou pour un usage qui est compatible avec ces fins.
Selon la Loi sur la protection des renseignements personnels, vous avez le droit, dans certaines circonstances, d’accéder aux renseignements personnels qui vous concernent et qui relèvent d’une institution fédérale et de demander une modification si un renseignement est erroné. Pour avoir accès à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec le Coordonnateur de la protection des renseignements personnels au 819-997-4274 sans frais au 1-877-249-2782. Pour nous aviser d’une erreur dans les renseignements veuillez communiquer avec nous par téléphone, au 819-997-0313, ou sans frais au 1-877-249-2782.
Si vous ne voulez pas que le Conseil affiche vos renseignements personnels sur son site Web ou qu’il les verse au dossier public, veuillez nous en informer par téléphone, au 819-997-0313, ou sans frais au 1-877-249-2782. IMPORTANT : Si vous ne voulez pas que vos renseignements soient versés au dossier public, le Conseil devra annuler votre participation à l’instance et supprimer les renseignements que vous lui aurez communiqués. Nous retirerons vos renseignements dans les deux jours ouvrables suivant votre demande. Par conséquent, si vous jetez un coup d’œil sur notre site Web une fois les deux jours écoulés, vous constaterez que vos renseignements n’y sont plus.
Le Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes (CRTC) recourt à des témoins afin de recueillir de l’information anonyme sur la manière dont les visiteurs utilisent son site web. Un « témoin » est un petit fichier que le site web place sur votre disque dur.
Le refus d’un témoin n’influera pas sur la performance du site web ni ne restreindra votre capacité à accéder aux renseignements sur le site. En revanche, il est nécessaire d’utiliser les témoins pour remplir certains formulaires qui s’y trouvent. Si vous ne voulez pas utiliser les témoins, veuillez consulter notre page Contactez-nous pour communiquer avec le CRTC afin d’en apprendre davantage sur les autres façons de remplir les formulaires.
Le témoin qu’utilise le CRTC crée un chiffre généré de manière aléatoire et ne recueille aucun renseignement permettant d’identifier une personne. L’information anonyme recueillie grâce aux témoins est utilisée à des fins statistiques afin d’aider le CRTC à optimiser son site web et à améliorer ses produits et services offerts en ligne.
Pour en savoir plus, veuillez consulter l’Énoncé sur la protection des renseignements personnels du Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes.
Pour contribuer à la protection de vos renseignements personnels, assurez-vous de ne fournir que les renseignements exigés.
Dans le cas de certains services, le Conseil exigera parfois que vous employiez un nom d’utilisateur et un mot de passe pour divulguer ou échanger de l’information. Pour protéger vos renseignements personnels dans ces circonstances, vous pouvez suivre les conseils suivants :
Et pour mettre toutes les chances de votre côté, assurez-vous de :
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Pour toute question ou tout commentaire au sujet de cette politique ou au sujet de l'application de la Loi sur la protection des renseignements personnels au CRTC, veuillez communiquer avec le Coordonnateur de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels en utilisant le formulaire plaintes et renseignements, ou par téléphone, au 819-997-4274, ou sans frais au 1-877-249-2782. Si vous estimez que nous n'avons pas suffisamment respecté votre vie privée, vous pouvez communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada par téléphone, au 1-800-282-1376.
Le Conseil de la radiodiffusion et des télécommunications canadiennes est lié par la Loi sur les langues officielles et les politiques du Conseil du Trésor pertinentes, de sorte que tous les renseignements fournis sur ce site sont offerts en français et en anglais. L'utilisateur doit toutefois être conscient que l'information provenant de sources externes peut être présentée uniquement dans la langue dans laquelle elle a été fournie.